امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی همه کارها به سمت ماشینی شدن پیش می رود و کم کم روش های سنتی جای خود را به رایانه می دهند. از مزایای این موضوع می توان به جلوگیری کردن از هدر رفتن کاغذ، عدم نیاز به فضای بزرگ برای بایگانی کردن اطلاعات، دسترسی سریعتر به اطلاع
