آموزش مقدماتی کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژه ها DCC
2 ساعت
4.4
منظور از کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژهها چیست؟ کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژهها یک فرآیند مهم در مدیریت پروژههای مهندسی است که به منظور اطمینان از کیفیت و صحت مستندات مربوط به پروژه انجام میشود. این فرآیند شامل بررسی، تحلیل و تصحیح مستندات پروژه است و میتواند به شیوههای مختلفی صورت گیرد. اهمیت آشنایی با کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژهها DCC چیست؟ با توجه به تعداد زیاد مدارک و نقشههای مهندسی در هر پروژه و رفتوآمد چند باره هر مدرک در دیسیپلینهای مختلف، مانند فرایند، سیویل، لولهکشی در شرکتهای پیمانکار، مشاور یا کارفرما، امروزه لزوم وجود واحد مرکز کنترل اسناد در شرکتهای پروژهمحور جهت تعامل بین پیمانکار، مشاور و کارفرما، امری الزامی و حیاتی محسوب میشود. همچنین این واحد یک تعامل خوب بین واحد مهندسی و واحد کنترل پروژه ایجاد میکند که باعث بهبود کار تیمی میشود. با وجود نوپا بودن این مبحث در صنعت و فقدان مطالب آموزشی مرتبط مناسب در سالهای اخیر شرکتهای نفت و گاز، عمرانی، پتروشیمی با سرعت بسیار زیاد، بخش کنترل مدارک مهندسی را مورد توجه خود قرار دادهاند. الزام بر استفاده از این بخش را در شرکتهای زیرمجموعه خود الزامی میدانند. این واحد در اغلب شرکتها با عنوان DCC یا Document Control Center نیز شناخته میشود. در واقع کلیه مراحل فرایند تولید مدارک و نقشههای مهندسی پروژه از آغاز طراحی، قالبگذاری، ارسال، دریافت نقطه نظرها تا نهایی شدن و بایگانی آن توسط واحد مرکز کنترل اسناد، قابل ثبت و گزارشگیری است. بنابراین ضروری است هر شرکتی که با پروژه سر و کار دارد، برای تمامی پروژههای خود وجود چنین بخشی را حائز اهمیت بداند. هدف از این آموزش، پرداختن به حوزه طبق نیازهای روز صنعت و براساس پروژههای جاری کشور در یک مسیر کاملا کاربردی است. از آنجا که کشور ایران در حال توسعه است، بنابراین روز به روز نقش و اهمیت این بخش در پروژهها پر رنگتر می شود. لذا ضروری است کلیه علاقه مندان برای ورود به این حوزه، از این فرصت به صورت بهینه استفاده کنند. در این فرادرس چه چیزی یاد میگیریم؟ در این آموزش ابتدا با فاز مهندسی در پروژههای EPC آشنا میشویم؛ به رویههای مدیریت پروژه شامل رویه کاربردی در کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژهها، رویه هماهنگی، شمارهگذاری و پیشرفت میپردازیم. در گام بعدی روند تولید تا نهایی شدن مدارک مهندسی را یاد میگیریم و در نهایت روند تولید تا نهایی شدن مدارک و انواع گزارش در فاز مهندسی را یاد خواهیم گرفت.
