آموزش مدیریت زمان و تکنیک های آن – بخش یکم + گواهینامه

مدیریت زمان چیست؟ مدیریت زمان به اعتقاد بسیاری از متخصصین این حوزه همان مدیریت زندگی است، چرا که اصلی‌ترین جوهره تشکیل‌دهنده زندگی زمان بوده و تمامی موضوعات، فعالیت‌ها، وقایع و دستاوردها با گذشت زمان محقق می‌شوند. در واقع زمان مانند سیستم‌عامل یک کامپیوتر عمل نموده و همان‌طور که سیستم‌عامل یک بستر و زمینه برای نصب و اجرای انواع نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌ها فراهم می‌نماید، زمان نیز یک بستر و پلتفرم در زندگی انسان‌ها فراهم می‌کند تا افراد بتوانند با انجام فعالیت‌های خود در طول زمان، به اهداف خرد و کلان خود دست یابند. مدیریت بر زمان به معرفی شیوه‌های کنترل و جهت‌دهی زمان اختصاص دارد تا انسان‌ها بتوانند مهم‌ترین منبع و نعمت خداداد را تحت کنترل و اختیار خود دربیاورند. مدیریت زمان اصولی و کارآمد این توانایی را در افراد ایجاد می‌کند تا در زمان محدود خود، حجمی از فعالیت‌های ارزش افزا و دارای اولویت بالا را با کیفیت مناسب اجرا نمایند و در بازه زمانی معقول و قابل انتظار، دستاوردهای مطلوبی را کسب کنند. اهمیت یادگیری مدیریت زمان و تکنیک‌های آن چیست؟ هدف اصلی این آموزش آشنایی مخاطبین محترم با انواع تکنیک‌های مدیریت زمان و چگونگی به کارگیری آن‌ها برای بهبود مهارت مدیریت زمان است. به این منظور این آموزش در تلاش است تا مخاطبین با کارکردهای اصلی مدیریت زمان مانند تعیین اهداف، اولویت‌بندی فعالیت‌ها، تخصیص زمان به فعالیت‌ها و شیوه‌های بهره‌گیری بهتر از زمان، آشنا شده و روش پیاده‌سازی این کارکردها را در عمل فراگیرند. مهم‌ترین دارایی هر فردی مسلما عمر و زمانی است که در اختیار دارد تا بتواند از آن برای رسیدن به مقاصد مورد نظر خود و حصول دستاوردهای مطلوب بهره گیرد. در عین اینکه همگان به این موضوع اذعان دارند و حتی آن را به عنوان یک موضوع بدیهی می‌دانند اما در عمل اکثریت افراد در طی روز با عوامل متعدد هدر‌دهنده زمان روبرو می‌شوند و کنترلی بر روی نحوه تعیین فعالیت‌های پیش رو در روز، هفته، ماه و یا سال آینده را ندارند. برای گروه‌های مشخصی مانند دانش‌آموزان، دانشجویان، کارآفرینان، صاحبان کسب و کار و بنیان گذاران استارت آپ‌ها و شرکت‌ها مقوله مدیریت زمان، جلوگیری از اتلاف زمان، ارتقای سطح بهره‌وری زمان جهت نیل به اهداف مشخص، دارای اهمیت ویژه و حیاتی است. افزون بر این، زمان‌بندی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها از مهم‌ترین مسائلی است که برای نیل به اهداف توسعه فردی و همچنین اهداف کسب‌و‌کار در زمان مناسب و بهبود میزان اثربخشی و کارایی فعالیت‌های تحصیلی، پژوهشی و کاری، باید مورد توجه ویژه قرار گیرد. در این فرادرس چه چیزی یاد می‌گیریم؟ در این فرادرس ضرورت و اهمیت مدیریت زمان و مهارت‌های اصلی در مدیریت زمان را بررسی خواهیم کرد. همچنین با تکنیک‌های لیست‌برداری از جمله تکنیک GTD ،TDL1 ،TDL2 و تکنیک دفترچه یادداشت آشنا خواهیم شد. در پایان نیز به بررسی و یادگیری تکنیک‌های اولویت‌دهی مانند تکنیک چراغ راهنمایی، تکنیک مسکو و تکنیک‌های مربوط به تخصیص زمان شامل تکنیک بلوک‌های زمانی، تکنیک زمان طلایی، تکنیک کشف ستاپ تایم و تکنیک مدیریت تاخیر می‌پردازیم.

فرادرس

عبدالرحمن حائری