آموزش ساخت لیست کشویی، سفارشی و چک لیست در اکسل (رایگان)

اکسل (Excel)، نرم‌افزاری از سری نرم‌افزارهای Microsoft Office است که برای محاسبات، تجزیه‌وتحلیل داده‌ها، ایجاد نمودارها و مدیریت اطلاعات به کار می‌رود. این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از جداول، فرمول‌ها، توابع و ابزارهای گرافیکی مختلف، اطلاعات خود را به صورت منظم و قابل فهم نمایش دهید. یکی از ابزارهای مهم در نرم‌افزار اکسل، لیست‌ها هستند. لیست‌ها، اطلاعاتی را در قالب فهرستی مرتب و مدیریت‌شده نشان می‌دهند. سه نوع اصلی لیست‌ها در Excel شامل لیست‌های کشویی، لیست‌های سفارشی و چک‌لیست‌ها هستند که در ادامه به توضیح هر یک می‌پردازیم: لیست‌های کشویی (Dropdown Lists): کاربران می‌توانند با استفاده از لیست‌های کشویی، یک گزینه را از بین گزینه‌های موجود در لیست انتخاب کنند. لیست‌های سفارشی (Custom Lists): این لیست‌ها به کاربران این امکان را می‌دهند تا مجموعه‌ای از مقادیر را به صورت سفارشی تعریف کنند و بر اساس آن‌ها، به وارد کردن اطلاعات بپردازند. به عنوان مثال، می‌توان لیست سفارشی از ماه‌های سال یا نام‌های محصولات را تعریف کرد. این ابزار برای کاربرانی که نیاز به وارد کردن اطلاعات محدود به صورت تکراری دارند، مفید است. چک‌لیست (Checklist): می‌توان با استفاده از این نوع لیست، فهرستی از موارد را بررسی کنیم و به بررسی وضعیت آن‌ها بپردازیم. مانند فهرستی از وظایف یا مراحل کاری که باید انجام شود و علامت‌گذاری آن‌ها به عنوان تکمیل‌شده یا در حال انجام است. در این آموزش نحوه ساخت لیست‌ کشویی، لیست سفارشی و چک‌لیست را در نرم‌افزار اکسل یاد خواهیم گرفت.

فرادرس

امیررضا نیک‌خواه