آموزش داشبورد مدیریتی اکسل و گزارش گری حرفه ای در Excel

داشبورد مدیریتی اکسل چیست؟ داشبورد مدیریتی مجموعه‌ای از ترکیب توابع و ابزارهای تخصصی و حرفه‌ای اکسل و ارائه آن‌ها در قالب تصاویر و نمودارهای زیبا است. به عبارت دیگر داشبورد مدیریتی در Excel یک صفحه یا یک مجموعه از صفحات است که با استفاده از توابع، فرمول‌ها، نمودارها و جداول، اطلاعات مدیریتی و عملکرد سازمان را به صورت گرافیکی و ساده نمایش می‌دهد و با استفاده از آن می‌توان به تجزیه‌وتحلیل داده‌ها پرداخت. اهمیت یادگیری داشبورد مدیریتی و گزارش‌گری حرفه‌‌ای در Excel چیست؟ گزارش‌دهی مناسب، جذاب و مخاطب‌پسند بسیار اهمیت دارد. چه بسا مدیران بسیاری که حتی با داشتن اطلاعات مناسب قدرت ارائه آن به مخاطب خود را ندارند. توانایی و مهارت گزارش‌نویسی از جمله ضروریت‌هایی است که هر مدیر در حوزه فعالیت خود باید فرا بگیرد. در نظر بگیرید در یک جلسه برای جذب سرمایه و یا مشارکت یک طرح سرمایه‌گذاری شرکت کرده‌اید. اگر بتوانید با استفاده از طرح‌های گرافیکی و نمودارهای قابل فهم که برای مخاطبین کسل‌کننده نباشد، گزارش جذابی از وضعیت شرکت خود را نمایش دهید، ۵۰ درصد کار را انجام داده‌اید. جمع‌آوری اطلاعات و تهیه دیتابیس فقط ۵۰ درصد کار است و هر مدیر باید مهارت گزارش‌دهی مناسب را بلد باشد. گزارش‌های تهیه شده توسط داشبورد، نشان‌دهنده وضعیت کلی شرکت است که به صورتی بسیار جذاب و دقیق در کنار هم چیده شده‌اند و مدیران می‌توانند با یک نگاه، وضعیت کلی مواردی مثل میزان فروش، منابع انسانی، هزینه‌ها و… را در لحظه مشاهده کنند. در واقع گزارش حرفه‌ای کمک می‌کند تا بهترین تصمیم، در کوتاه‌ترین زمان گرفته‌ شود. در این فرادرس چه چیزی یاد می‌گیریم؟ ما در این درس تلاش کرده‌ایم از طریق نرم‌افزار اکسل (Excel) و آموزش داشبورد مدیریتی، تهیه گزارش‌های جذاب و کاربردی را به شما آموزش دهیم. شما در این فرادرس تهیه گزارش‌هایی را فرا می‌گیرید که با بسیاری ابزارهای جذاب مثل عناصر گرافیکی، شاخص Kpi، نمودارها و... اهداف فرایندی خاص را به بهترین نحو نمایش دهید.

فرادرس

محمدرضا حیدرنیا