آموزش ترکیب چند فایل اکسل Excel با افزونه RDBMerge
1 ساعت
4.5
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که قصد داشته باشید تا اطلاعات داخل چندین فایل اکسل را در یک فایل گردآوری نمایید تا بتوانید گزارش های خود را تهیه کنید. مسلما اولین راه حل برای این مقصود، باز کردن تک تک فایل ها و کپی کردن اطلاعات از داخل آن ها به یک فایل واحد است. اگر تعداد فایل ها اندک باشد، این کار امکان پذیر است ولی باز هم خطاهای ناشی از کپی اشتباه اطلاعات در انتظار شما خواهد بود، مخصوصا اگر پس از کپی کردن تمام اطلاعات و تهیه گزارش نهایی، متوجه اشتباه احتمالی شده باشید، پیدا کردن خطا و جبران آن، کار دشواری خواهد بود. حال اگر این گزارش دارای اقلام با اهمیتی نظیر هزینه ها و درآمدها باشد، دقت عمل از اهمیت دوچندانی برخوردار خواهد شد. راه حل دیگر این است که مدت زمان زیادی را صرف نوشتن و باگ گیری از کدها و ماکروها نمایید که علاوه بر صبر و حوصله بسیار، نیازمند تخصص در این زمینه نیز خواهید بود. اما راه حل ساده تری نیز وجود دارد که عبارت است از کار کردن با افزونه هایی که برای این منظور نوشته شده است. یکی از این موارد، افزونه RDBMerge است که به منظور گردآوری داده ها از چندین فایل اکسل، توسعه داده شده است. در این درس با نحوه طراحی فرم ها و نحوه کار با این افزونه آشنا خواهید شد. گردآوری داده ها از چندین منبع مختلف، جزئی از فعالیت های کاری هر شرکت و سازمانی است. گزارش های کارکرد کارکنان، گزارش های واحدهای فروش، گزارش های تهاترهای مالی، صورت حساب های بانکی، صورت های مالی، فرم های اطلاعات فردی، فرم های نظرسنجی و بسیاری از فرم های دیگر که به صورت همه روزه تهیه و تکمیل می شوند، باید در جایی به صورت واحد گردآوری شده و مورد پردازش قرار گیرد. افزونه RDBMerge با برخورداری از ظاهر ساده و گرافیکی باعث سهولت درک منطق عملکرد آن شده است. بدین ترتیب کاربران از استفاده از روش های دیگری نظیر نوشتن کدها و ماکروها یا استفاده از کوئری ها بی نیاز می شوند. از سوی دیگر، سهولت طراحی فرم هایی که داده های آن ها به وسیله این افزونه قابل جمع آوری است، باعث می شود تا کاربران با برخورداری از دانش مقدماتی اکسل، بتوانند پروژه های بزرگ جمع آوری داده را در زمان بسیار کوتاهی به انجام برسانند، همچنین گزارشی که این افزونه در بخش LogSheet خود ارائه می دهد، یافتن خطاهای احتمالی را بسیار آسان کرده است.
