آموزش اکسل ویژه منابع انسانی، آموزش و روابط عمومی + از تحلیل داده‌ها تا ابزارهای آماری + گواهینامه

اهمیت یادگیری اکسل برای استفاده در  منابع انسانی، آموزش و روابط عمومی چیست؟

با توجه به حجم بالای داده‌ها و اطلاعات موجود در حوزه‌های منابع انسانی، آموزش و روابط عمومی، توانایی تحلیل و مدیریت داده‌ها با استفاده از ابزارهای پیشرفته اکسل نقش مهمی در تصمیم‌گیری‌های بهتر و موثرتر دارد. با کسب این مهارت‌ها، مدیران و کارشناسان می‌توانند روندها و الگوهای داده‌ها را شناسایی، عملکرد کارکنان را ارزیابی و برنامه‌های آموزشی و روابط عمومی را بهینه‌سازی کنند. همچنین، بهره‌گیری از اکسل در تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی، امکان تحلیل‌های دقیق‌تر و ایجاد ارتباط بین داده‌ها را فراهم می‌کند و به بهبود فرایندها و افزایش بهره‌وری سازمان می‌انجامد.

در این فرادرس چه چیزی یاد می‌گیریم؟

در این آموزش، شما یاد می‌گیرید که چگونه از اکسل به صورت کاربردی و حرفه‌ای در مدیریت منابع انسانی، آموزش و روابط عمومی استفاده کنید. با معرفی کلیات اکسل و کاربردهای آن شروع می‌کنیم، سپس، با بررسی سیستم چراغ راهنمایی و فرمول‌های کاربردی مثل VLOOKUP، دستورهای MID ،LEFT و RIGHT ادامه می‌دهیم. در فصل تحلیل داده‌ها، نحوه استفاده از دستورات شرطی (کاندیشن‌ها) و مرتب‌سازی سفارشی را یاد خواهیم گرفت. همچنین، ایجاد و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) و رسم نمودارهای حرفه ای را بررسی می‌کنیم. ابزارهای پیشرفته‌ای مثل PivotTable، تحلیل همبستگی، و مغایرت‌گیری زمان ورود و خروج نیز پوشش داده می‌شوند. در نهایت، به کار با ابزارهای آماری مثل STDEV و کاربرد داشبوردها و ابزارهای کمکی مثل Goal Seek و جداول زمانی می‌پردازیم. هدف ما این است که شما با مهارت‌های لازم برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و ایجاد گزارش‌های کارآمد مسلط شوید.

• فصل یکم: مقدمه و کاربرد اکسل در منابع انسانی و روابط عمومی
  • درس ۱: مروری بر مطالب این آموزش
  • درس ۲: فرمت‌دهی شرطی برای ارزیابی اثربخشی بر اساس مدل کرک پاتریک 
  • درس ۳: کاربرد دستورات شرطی و منطقی در ارزیابی عملکرد کارکنان و تعیین وضعیت امتیازات
  • درس ۴: کاربرد دستورات شرطی و منطقی در حوزه pr و تعیین وضعیت اجرای کمپین‌های روابط عمومی
  • درس ۵: استفاده از VLOOKUP برای جست‌وجوی جداول و ایجاد جدول نمونه اطلاعات منابع انسانی
  • درس ۶: نکات کاربردی در اجرای فرمول جست‌وجوی VLOOKUP  
  • درس ۷: انواع copy و paste در اکسل
  • درس ۸: مثال برای فرمول‌های کاربردی حوزه منابع انسانی
  • درس ۹: کلیدهای میان بر
  • درس ۱۰: تنظیمات مختلف چاپ و پرینت
• فصل دوم: تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی در HR و PR 
  • درس ۱۱: مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها با مثال‌های فرمت‌بندی شرطی
  • درس ۱۲: مرتب‌سازی داده‌ها با Go to Special و کاربرد در ارزیابی نمرات آموزش و HR
  • درس ۱۳: استفاده از تابع FILTER  برای جست‌وجوی اطلاعات منابع انسانی و روابط عمومی
  • درس ۱۴: فیلتر هوشمند با Flash Fill در جدول فعالیت‌های روابط عمومی و اطلاعات منابع انسانی
  • درس ۱۵: استفاده از ابزار Text to Columns برای جداسازی خروجی‌های اکسل 
  • درس ۱۶: نمودار سلول Sparklines و فیلتر داده‌ها بر اساس رنگ 
  • درس ۱۷: فیلتر پویا با استفاده از Slicers و استفاده از تابع SUBTOTAL
  • درس ۱۸: فیلتر کردن داده‌های تکراری با ابزارهای مختلف در جدول ارتباط با مشتریان نمونه
  • درس ۱۹: استفاده از مرتب‌سازی سفارشی و راهکار اصلاح فونت عربی به فارسی در جداول
  • درس ۲۰: فیلتر ساده و ساخت لیست دلخواه
• فصل سوم: ابزارهای پیشرفته برای تحلیل و مدیریت HR و PR 
  • درس ۲۱: طراحی چارت سازمانی با اکسل
  • درس ۲۲: رسم نمودار و بیان گزینه‌های مربوطه در جدول اضافه‌کاری
  • درس ۲۳: محاسبه پیشرفت وزنی کل  و رسم نمودار دونات برای پایش پیشرفت پروژه نمونه روابط عمومی
  • درس ۲۴: ساخت یادآور امور برای مدیریت زمان
  • درس ۲۵: ضبط ماکرو و کدنویسی نمونه
  • درس ۲۶: تهیه و تحلیل شاخص‌های کلیدی و نسبت‌های مورد نیاز حوزه منابع انسانی 
  • درس ۲۷: ایجاد فرم ورود اطلاعات جدید یا ویرایش  با جدول نمونه منابع انسانی
  • درس ۲۸: نکات مربوط به کار با زمان و تاریخ
• فصل چهارم: ابزارهای آماری و کمکی
  • درس ۲۹: استفاده از توابع آماری مانند STDEV برای تحلیل انحراف معیار و ارزیابی‌های عملکرد حوزه منابع انسانی
  • درس ۳۰: کاربرد تابع FREQUENCY برای محاسبه فراوانی نمرات در بازه‌های مختلف و ایجاد نمودار هیستوگرام
  • درس ۳۱: محاسبه و تحلیل همبستگی بین متغیرهای مختلف در داده‌های HR و PR
• فصل پنجم: راهنمایی ادامه مسیر
  • درس ۳۲: جمع‌بندی و نتیجه مباحث
  • درس ۳۳: ادامه یادگیری