آموزش نامه نگاری اداری – معرفی اجزا و تنظیم نامه (رایگان)

با توجه به اینکه اجزا و ساختار نامه اداری متفاوت از نامه‌های معمولی و دوستانه است بنابراین لازم است قبل از تنظیم یک نامه اداری با اصول و قواعد نگارش آن، همچنین استفاده از واژگان و لغات مناسب آشنا شویم. با عنایت به اینکه یکی از روش‌های ارتباطی بین بخش‌ها و واحدهای مختلف یک سازمان و یا ارتباط بین سازمان‌ها با یکدیگر، نوشتن نامه اداری و رسمی است. بنابراین نامه‌های اداری بر اساس موضوع و محتوای مورد درخواست به دو دسته درون سازمانی یا داخلی و برون سازمانی یا خارجی تقسیم‌بندی می‌شوند. نامه‌های درون‌سازمانی به مکاتبات بین بخش‌ها و واحدهای مختلف یک سازمان اطلاق می‌شوند در حالی که به مکاتباتی که با خارج از سازمان انجام می‌شود نامه برون‌سازمانی می‌گویند. یک نامه اداری از اجزای مختلفی تشکیل شده است که هر بخش آن می‌بایست مطابق با اصول و ضوابط مربوطه تدوین و تنظیم شود. نوشتن یک نامه اداری خوب اثرات بسیاری در خواننده بر جای می‌گذارد که در تصمیم‌گیری‌ها و سیاست‌های یک سازمان نقش موثری ایفا می‌کند. چنانچه نگارش نامه به خوبی انجام نشده باشد، باعث می‌شود که از نامه برداشت اشتباه شود. بنابراین، نگارش و تنظیم صحیح آن در مکاتبات درون و برون‌سازمانی از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. در این آموزش می‌خواهیم باهم یاد بگیریم که نحوه نوشتن یک نامه اداری چگونه است. بنابراین، به معرفی اجزا و بخش‌های مختلف نامه اداری می‌پردازیم تا بتوانیم یک نامه اداری مناسب تنظیم کنیم.

فرادرس

ساره شفیعی