آموزش مدیریت اسناد و فایل ها در نوشتن مقاله و پایان نامه

شاید حداقل یک‌بار برای هر کسی این اتفاق افتاده است که در کامپیوتر خود سندی را جستجو کند و در پیدا کردن آن ناتوان باشد. تصور کنید در جلسه دفاع از پایان‌نامه خود، یکی از داورها از شما سند مورد نظر را به عنوان اثبات موضوع مورد نظر شما درخواست کرده است. در بسیاری از اوقات حتی بدون استرس جلسه دفاع از پایان‌نامه، ممکن است نتوانیم به سادگی سند مورد نظر را بیابیم و مجبور می‌شویم آن را دوباره دانلود و یا تولید کنیم. برای جلوگیری از اتفاقات مشابه، نیاز داریم تا از ابتدای شروع، تحقیق اسناد خود را به نظم خاصی نام‌گذاری، نگه‌داری و از آن‌ها فایل پشتیبان تهیه کنیم تا همواره به سادگی و با سرعت بتوانیم به آن‌ها دسترسی داشته باشیم. این فرایند دارای نظم، مدیریت اسناد نامیده می‌شود که یادگیری آن برای همه محققین خصوصا دانشجویان دوره‌های تحصیلات تکمیلی ضروری است. مدیریت اسناد باعث می‌شود که محقق به تمام اسناد مورد نیاز خود به سرعت دسترسی پیدا کند، به طوریکه هرگز مجبور نشود به دنبال سند گمشده خود بگردد.

فرادرس

سیده‌ محبوبه جمالی